- Makelaar Tips
- Documentatie
Hoe Maak je een Compleet Verkoopdossier op in België?
Een volledig en foutloos verkoopdossier is de basis van een vlotte vastgoedtransactie. Ontdek welke documenten je nodig hebt en hoe je het proces versnelt.
Wat is een Verkoopdossier?
Een verkoopdossier is het volledige pakket documenten dat nodig is om een vastgoedtransactie in België wettelijk correct te laten verlopen. Als makelaar ben je verantwoordelijk voor het tijdig en volledig aanleveren van dit dossier.
Een onvolledig of foutief dossier kan leiden tot vertraging bij de notaris, juridische aansprakelijkheid en ontevreden klanten.
Verplichte Documenten per Type Vastgoed
Residentieel vastgoed (woning / appartement)
| Document | Verplicht | Geldigheid |
|---|---|---|
| EPC-attest | ✅ Ja | 10 jaar |
| Bodemattest | ✅ Ja (bij grond) | 1 jaar |
| Elektrische keuring | ✅ Ja (voor 1981) | Bij verkoop |
| Post-Interventiedossier (PID) | ✅ Ja (bij werken) | Permanent |
| Stedenbouwkundige inlichtingen | ✅ Ja | Actueel |
| Notariële eigendomsakte | ✅ Ja | — |
| Kadastrale legger | ✅ Ja | — |
| Stookolietank attest | ✅ Ja (indien aanwezig) | 5 jaar |
| Asbestattest | ✅ Ja (voor 2001) | 5 jaar |
Appartement (extra documenten)
- Statuten van de mede-eigendom
- Notulen van de laatste 3 AV’s
- Overzicht van het reservefonds
- Lopende procedures of geschillen VME
Stap-voor-Stap: Verkoopdossier Samenstellen
1. Intake en inventarisatie
Bij de aanvang van het mandaat vraag je de eigenaar om alle beschikbare documenten aan te leveren. Gebruik een vaste checklist om niets te vergeten.
2. Attesten aanvragen
Ontbrekende attesten vraag je tijdig aan:
- Bodemattest: 30 dagen (of 5 werkdagen versneld)
- EPC: doorgaans 1 tot 2 weken
- Elektrische keuring: 1 tot 2 weken
- Stedenbouwkundige inlichtingen: 30 tot 45 dagen
Tip: Start zo vroeg mogelijk met aanvragen. Vertragingen in attesten zijn de meest voorkomende oorzaak van uitgestelde verkoopakten.
3. Documenten verwerken en samenvoegen
Eens alle documenten beschikbaar zijn, worden ze verwerkt in het officiële verkoopdossier. Dit is traditioneel het meest tijdrovende onderdeel.
Met Immoly upload je de PDF-attesten en genereert het systeem automatisch een professioneel en volledig verkoopdocument — inclusief alle wettelijk vereiste informatie.
4. Controle en validatie
Controleer het dossier op:
- Volledigheid (alle verplichte documenten aanwezig)
- Juistheid (geen typefouten, correcte perceelgegevens)
- Geldigheid (geen verlopen attesten)
5. Overdracht aan notaris
Het volledig dossier wordt overgemaakt aan de instrumenterende notaris. Hoe beter je dossier, hoe vlotter de akte verloopt.
Veelgemaakte Fouten bij Verkoopdossiers
- Verlopen EPC — vergeet niet de datum te controleren
- Ontbrekend bodemattest — leidt tot nietigheid van de overdracht
- Verkeerde kadastrale gegevens — veroorzaakt vertragingen bij de notaris
- Onvolledige mede-eigendoominformatie — recht op ontbinding voor de koper
- Geen asbestattest bij woningen van voor 2001 (verplicht in Vlaanderen)
Hoe Immoly je Dossierwerk Automatiseert
Gemiddeld spendeert een makelaar 2 tot 4 uur per verkoopdossier aan het verwerken en samenvoegen van documenten. Immoly reduceert dit naar enkele minuten:
- Upload je attesten (EPC, bodemattest, elektrische keuring, …)
- AI leest en interpreteert alle relevante informatie
- Een professioneel verkoopdocument wordt gegenereerd
- Klaar voor verzending naar koper en notaris
Klaar om je dossierwerk te stroomlijnen? Ontdek Immoly →